Een toegankelijke gemeente is een gemeente waar iedereen gelijkwaardig en onafhankelijk toegang heeft tot de gebouwen, publieke ruimten, dienstverlening en communicatie. Iedereen kan er comfortabel, kwaliteitsvol en tot op hoge leeftijd wonen, leren, werken, dagelijkse activiteiten uitvoeren, zich verplaatsen en ontspannen.
De gemeente Keerbergen wil een toegankelijke gemeente zijn en voorziet met dit reglement een financiële tussenkomst voor hellende en bellende vlakken bij ondernemers met een commerciële ruimte op het grondgebied van de gemeente Keerbergen.
- Een permanent hellend vlak overbrugt een niveauverschil, één drempel of meerdere treden zodat deze voor personen met een beperkte mobiliteit geen hindernis meer vormen en dus bijdragen tot de toegankelijkheid van een gebouw.
- Een wegneembaar hellend vlak is een oplossing indien een permanent hellend vlak de vrije doorgang op de openbare weg (bv. voetpad) hindert of permanente aanpassingen onmogelijk zijn.
- Een bellend vlak is een wegneembaar hellend vlak waarbij personen met een beperkte mobiliteit via een bel of via telefoonnummer kunnen vragen om gebruik te maken van het hellend vlak om een zaak te betreden.
Voor wie?
De subsidie is bedoeld voor uitbaters van winkel- en horecapanden, ambachtelijke dienstverleners en vrije-, dienstverlenende- en intellectuele beroepen met een commerciële ruimte waar cliënteel wordt ontvangen op het grondgebied van de gemeente Keerbergen.
Worden niet beoogd als doelgroep en uitgesloten van deze subsidie:
- Natuurlijke- of rechtspersonen wiens gegevens in Kruispuntbank voor Ondernemingen (KBO) niet correct zijn;
- Ondernemingen die niet voldoen aan de toepasselijke vergunningsplicht;
- Tijdelijke uitbatingen (minder dan een jaar). In overleg kan er vanuit die uitgesloten handelszaken wel beroep gedaan worden op de dienstverlening van Dito vzw (expertise en tips rond toegankelijkheid, groothandelskorting bij toegankelijkheidsoplossingen) zonder subsidie.
Dito vzw krijgt van de gemeente Keerbergen de opdracht om van 1 juli 2025 tot en met 30 juni 2028 de commerciële ruimtes waar cliënteel wordt ontvangen van handels – en horecazaken, vrije- , dienstverlenende- en intellectuele beroepen in Keerbergen toegankelijker te maken voor personen met mobiliteitsbeperkingen.
De focus ligt op de fysieke drempels die die mensen ervaren om de commerciële ruimte te betreden.
Dito vzw bezoekt de commerciële ruimte en maakt een rapport op. Bovendien krijgen de ondernemers vrijblijvende tips om hun commerciële ruimte ook binnenin zo toegankelijk mogelijk te maken.
Dito vzw verbindt er zich toe:
- Expertise en tips aan te bieden rond het toegankelijker maken van handels-, horecazaken, vrije-, dienstverlenende - en panden voor intellectuele beroepen;
te sensibiliseren rond toegankelijkheid bij de genoemde zaken en beroepen; - een netwerk aan te bieden (met o.a. groothandelskortingen op toegankelijkheidsoplossingen);
- aanvragen ter verbetering van de toegankelijkheid van de panden te onderzoeken en te verwerken via de procedure omschreven in artikel 7;
- jaarlijks hellende en/of bellende vlakken te plaatsen;
- de gegevens te verstrekken die door de gemeente Keerbergen worden opgevraagd in functie van dossieropmaak, opmaak van omgevingsanalyses, en dergelijke (met inachtneming van de privacywetgeving).
Voorwaarden
Om in aanmerking te komen voor een subsidie dient aan volgende voorwaarden cumulatief te worden voldaan:
- de aanvrager dient een natuurlijke persoon of een rechtspersoon te zijn
- de aanvrager moet houder zijn van een zakelijk recht op of huurder zijn van een commerciële ruimte waarin een effectieve, permanente uitbating plaatsvindt in een van de volgende categorieën:
- kleinhandel en/of horeca met fysieke verkoop van goederen aan een eindgebruiker;
- dienstverlener met ambachtelijke activiteit (vb. kapper, fotograaf, ...);
- vrij beroep (advocaat, arts,…), intellectueel beroep (boekhouder,…) of een vrij dienstverlenend beroep (paramedisch beroep,…).
- de commerciële ruimte moet gelegen zijn op het grondgebied van de gemeente Keerbergen, is op regelmatige basis geopend en vrij toegankelijk voor klanten (desgevallend op afspraak);
- het pand waarin de commerciële ruimte zich bevindt voldoet aan alle wettelijke verplichtingen voor de uitbating van de betreffende activiteit;
- panden die gebouwd of verbouwd worden of werden en onder het toepassingsgebied van het besluit van de Vlaamse Regering tot vaststelling van een gewestelijk stedenbouwkundige verordening betreffende toegankelijkheid vallen, komen niet in aanmerking.
Procedure
- Geïnteresseerden dienen een aanvraag in bij de gemeente Keerbergen door een aanvraag 'Hellend vlak' in te vullen via het e-loket of via het mailadres technischedienst@keerbergen.be
- De gemeente Keerbergen stuurt de aanvraag door naar Dito vzw
- Dito vzw beoordeelt de ontvankelijkheid van de aanvragen op basis van artikel 5
- Dito vzw voorziet een plaatsbezoek bij de aanvrager om de noden te kunnen inschatten en de mogelijkheden binnen de subsidie te bespreken. Tijdens het plaatsbezoek wordt een dossier opgemaakt met de aanvrager. Dit dossier bestaat minimaal uit gegevens van de handelszaak, de contactpersoon, foto's en informatie over het te overbruggen niveauverschil en voorstel tot oplossing. Bij aanvragen wordt rekening gehouden met volgende criteria:
- De straat waar het pand zich bevindt
- De staat van het pand
- De wil van de ondernemer om werk te maken van toegankelijkheid
- Bij betwistingen of in geval van twijfel, legt Dito vzw het dossier voor aan de stuurgroep. De stuurgroep wordt samengesteld uit 2 vertegenwoordigers van Dito vzw en 2 vertegenwoordigers van de gemeente Keerbergen, aangevuld met 2 ervaringsdeskundigen. De stuurgroep legt het advies voor aan het college van burgemeester en schepenen, dat uiteindelijk beslist.
- De kostprijs van het hellend of bellend vlak wordt vergoed door de gemeente Keerbergen via Dito vzw tot max 400 euro incl. BTW. Indien de kostprijs hoger zou zijn, betaalt de aanvrager het supplement, maar enkel mits voorafgaand akkoord van de aanvrager. De gemeente stelt het mobiel hellend of bellend vlak via Dito vzw ter beschikking van de aanvrager, maar de gemeente blijft eigenaar.
Prijs
De gemeente Keerbergen voorziet bij aanvang een budget van 12.000 euro voor de volledige periode van drie jaar voorzien in de samenwerkingsovereenkomst, nl. van 1 juli 2025 tot en met 30 juni 2028, om de hellende en bellende vlakken te financieren.
De aanvragen kunnen enkel goedgekeurd worden binnen de voorziene budgetten. De dossiers worden chronologisch behandeld binnen de mogelijkheden van het voorziene budget.
Meer info
De gemeente Keerbergen en Dito vzw stellen een lijst op van de panden die via deze subsidie toegankelijk worden gemaakt. Deze lijst wordt gecommuniceerd via diverse gemeentelijke en andere kanalen (bvb. de app On Wheels).
De ondernemer verbindt zich ertoe om er ook via de eigen kanalen over te communiceren.
Door in te tekenen op deze subsidie bevestigt de ondernemer dat hij/zij de hellende/bellende vlakken ook effectief zal gebruiken. Hij/zij plaatst de hellende vlakken tijdens de openingsuren, of in het geval van bellende vlakken, als de klant hem verwittigt dat hij/zij voor de zaak wacht.
De ondernemer gaat er door de aanvraag mee akkoord dat de gemeente Keerbergen en Dito vzw zijn/haar zaak opneemt in een overzicht van panden met hellende of bellende vlakken en deze ook opneemt in haar communicatie.
Het materiaal dat geleverd werd via dit subsidiereglement kan teruggevorderd worden:
- indien dit toegekend werd op basis van onjuiste gegevens of valse verklaringen afgelegd met het oog op het onrechtmatig genieten van de subsidie ;
- indien de wettelijke verplichtingen niet worden nageleefd;
- indien het hellend/bellend vlak niet conform de vereisten werd geïnstalleerd of niet goed beheerd of gebruikt wordt;
- bij het overlijden, de ontbinding of het faillissement van de oorspronkelijke aanvrager/handels- of horecazaak. In zo’n geval zal de uitbater/eigenaar van de handelszaak het initiatief nemen om Dito VZW en/of de gemeente Keerbergen op de hoogte te stellen.
- bij de onteigening van de houders van zakelijke rechten op het handelspand;
- bij de beëindiging van het huurcontract op basis waarvan de subsidie werd toegekend;
- het volledig of gedeeltelijk tenietgaan van de commerciële ruimte van het handelspand
- Indien er gegronde klachten zijn betreffende het niet of slecht gebruik van het vlak.
De stuurgroep beslist met gewone meerderheid van de aanwezigen. Indien de stuurgroep een aanvraag afwijst dient zij een gemotiveerde beslissing te nemen.
Tegen deze beslissing kan de aanvrager binnen de veertien dagen bezwaar indienen bij het college van burgemeester en schepenen.
Noch de gemeente Keerbergen noch Dito vzw kunnen aansprakelijk worden gesteld voor ongevallen en schade veroorzaakt door het gebruik van de hellende en bellende vlakken.
De overeenkomst van de gemeente met Dito vzw loopt over drie jaar: van 1 juli 2025 tot en met 30 juni 2028. Enkel aanvragen binnen dit tijdsbestek komen in aanmerking voor een subsidie.