Wil je je buren beter leren kennen en samen een gezellig tijd beleven? Een buurtfeest is dé manier om de banden in je wijk te versterken en van je buurt een hechte gemeenschap te maken
De gemeente ondersteunt je graag bij de organisatie, zodat jouw buurt uitgroeit tot het bruisende middelpunt van samenhorigheid.
Procedure
Wil je een buurtfeest organiseren op de openbare weg? Dan heb je een vergunning nodig van het gemeentebestuur. Vraag deze minstens drie maanden op voorhand aan, zodat er voldoende tijd is om alles in orde te maken.
Wat moet je vermelden in je aanvraag?
- Datum en tijdstip van het feest;
- Locatie en or er een straatafsluiting nodig is (bespreek dit vooraf met de wijkagent om te kijken of het haalbaar is);
- Of er een optreden of versterkte muziek is en de bijbehorende tijdstippen;
- Of er een barbecue wordt gehouden;
- Of er dranken worden geserveerd.
Tip: Informeer je buren tijdig met een korten bewonersbrief. Vermeld daarin de straatafsluiting, de start- en eindtijden van het feest, mogelijke geluidsoverlast en het gsmnummer van een contactpersoon die tijdens het evenement bereikbaar is. Zo blijft het feest aangenaam voor iedereen!
Muziek
In je aanvraag geef je aan of je elektronisch versterkte muziek wil afspelen en op welke tijdstippen.
Let op: wettelijk mag het geluidsniveau niet hoger zijn dan 85 dbA (LAeq 15min). Voor meer informatie kun je terecht op: www.keerbergen.be/muziekactiviteiten.
Vergeet ook niet om rekening te houden met auteursrechten en billijke vergoedingen als je muziek draait op je buurtfeest:
- Sabam: Dit beschermt de auteurs van muzikale en artistieke werken. Organisatoren moeten een vergoeding betalen voor het openbaar gebruik uit hun repertoire, wat kan worden gezien als uitgesteld loon voor auteurs of componisten.
- Billijke vergoeding: Dit is bedoeld voor uitvoerende artiesten en muziekproducenten. Bij livemuziek is dit niet van toepassing, maar als je vooraf opgenomen muziek afspeelt in een ruimte waar mensen eten of drinken, is deze vergoeding wel verplicht.
Aanvragen voor zowel Sabam als Billijke vergoeding kan je eenvoudig indienen via www.unisono.be.
Ondersteuning gemeente
Voor de organisatie van je buurtfeest kan je gratis gemeentelijke materialen lenen, zoals tafels, stoelen, dranghekken, barbecues, borden en bestek.
Je kan deze materialen aanvragen via onderstaand invulformulier. Je bezorgt het ingevulde formulier terug aan de dienst Secretariaat - 015 50 90 12 - secretariaat@keerbergen.be
