Kom je tijdelijk naar België (maximaal 90 dagen) en verblijf je op een particulier adres bij bijvoorbeeld vrienden of familie? Dan moet je je verblijf melden. Dat geldt voor:
-
bezoekers uit derde landen
-
Europese burgers
Wat verandert er vanaf 10 april 2026?
Europa start met een nieuw systeem: het EES (Entry/Exit System). Het registreert bezoekers die de Schengenzone binnenkomen en verlaten. Er worden geen stempels meer gezet in het paspoort. Alles gebeurt elektronisch. Daardoor moet niet iedereen zich nog altijd persoonlijk bij de gemeente aanmelden.
Voorwaarden
De aankomstverklaring kan alleen opgemaakt worden mits het voorleggen van volgende bewijsstukken:
Voor iedereen:
-
nationaal paspoort of identiteitsbewijs
Bijkomend voor onderdanen van derde landen:
-
1 recente pasfoto (of laat een nieuwe op het Gemeentehuis maken)
Bijkomend voor familieleden van EU-burgers die onderdaan van een derde land zijn:
-
indien van toepassing, een visum C BNL 11
-
indien van toepassing, een geldige verblijfskaart van een familielid van een burger van de EU
Procedure
Onderdanen van derde landen
Ben je geen EU-burger en verblijf je maximaal 90 dagen op een particulier adres? Meld je verblijf binnen 3 werkdagen na aankomst:
-
bij voorkeur online
-
of via de gemeente waar je verblijft.
-
Mail ons het adres waar je verblijft en voeg een kleurenkopie van je paspoort (alle pagina's in pdf-formaat) als bijlage toe.
-
Wij sturen jouw gegevens door naar DVZ (dienst vreemdelingenzaken) en wachten op instructies.
-
Als DVZ ons toestemming geeft een aankomstverklaring af te leveren, zullen wij jou vragen een afspraak te maken.
Opgelet!
Heb je een verblijfstitel of D-visum van een ander Schengenland? Mail ons niet en maak meteen een afspraak.
Europese burgers (EU)
Ben je burger van een EU-land en verblijf je op een particulier adres? Dan meld je je aanwezigheid binnen 10 werkdagen na aankomst:
-
Dit kan online, waarna je vervolgens een afspraak kunt maken om je bijlage (3ter) in ontvangst te nemen.
Familieleden van EU-burgers die onderdaan van een derde land zijn
Ben je familie van een EU-burger maar zelf geen EU-burger? En verblijf je op een particulier adres? Dan meld je je aanwezigheid binnen 10 werkdagen na aankomst:
Indien je beschikt over ofwel:
- een geldig paspoort en een visum C "BNL 11"
- of een geldig paspoort en een geldige (permanente) verblijfskaart van een familielid van een burger van de Unie, afgegeven door een ander lidstaat van de Europese Unie.
Meld dan je aanwezigheid online, waarna je vervolgens een afspraak kunt maken om je bijlage (3ter) in ontvangst te nemen.
In alle andere gevallen maak een afspraak.