In Vlaanderen vallen activiteiten met elektronische versterkte muziek onder de Vlaamse Milieuregelgeving (VLAREM). Deze normen dienen niet alleen om geluidsoverlast voor de buurt te beperken, maar ook om gehoorschade bij bezoekers en medewerkers te voorkomen. Evenementen waarbij elektronisch versterkte muziek wordt gespeeld moeten steeds vooraf worden aangevraagd. Het college van burgemeester en schepenen moet hiervoor toestemming geven en kan eventueel beperkende maatregelen opleggen.
Er bestaan drie geluidsniveaus waarbij de organisator telkens aan strenge randvoorwaarden moet voldoen:
- Categorie 1: tot maximaal 85 dbA (LAeq 15min) - vb. achtergrondmuziek
- Categorie 2: tot maximaal 95 dbA (LAeq 15min) - vb. fuiven, dansoptredens, liveconcerten
- Categorie 3: tot maximaal 100 dbA (LAeq 60min) - grotere evenementen zoals de Molenfeesten, Heemfeesten, Pasar Malam.
Meer informatie hierover kun je hier nalezen.
Bij de officiële goedkeuring van je evenement geeft de gemeente duidelijk aan welke voorwaarden van toepassing zijn. Daarnaast moet de organisator uiterlijk veertien dagen voor het evenement de omwonenden binnen een straal van 200 meter informeren via een beknopte bewonersbrief. in deze brief wordt het evenement en de line-up toegelicht, evenals het gsm-nummer van een contactpersoon tijdens het evenement.
Vergeet tot slot wanneer je een muziekevenement organiseert waarop een dj of band auteursrechtelijk beschermde muziek draait of speelt, wat in 99% van de gevallen zo is, niet om rekening te houden met auteursrechten en billijke vergoedingen:
- Sabam: beschermt auteurs van muzikale en artistieke werken. Organistoren moeten een vergoeding betalen voor het openbaar gebruik van muziek uit hun repertoire. Dit kan gezien worden als een uitgesteld loon voor de auteur of componist.
- Billijke vergoeding: Bestemd voor uitvoerende artiesten en muziekproducenten. Bij livemuziek is dit niet van toepassing, maar zodra je vooraf opgenomen muziek afspeelt in een ruimte waar mensen eten of drinken, is deze vergoeding wel verplicht.
- Aanvragen: zowel Sabam als de billijke vergoeding vraag je aan via www.unisono.be