Fuiven

Fuiven is een belangrijk onderdeel van de leefwereld van jongeren. Het is een gebeuren waar veel jongeren elkaar ontmoeten en zich amuseren. Het organiseren van een fuif kan een leerschool zijn voor velen en is een goede manier voor verenigingen om hun kas te spijzen. Toch is het organiseren van een fuif soms een grote uitdaging. Om de fuiforganisatoren op weg te helpen verzamelen we op deze pagina nuttige informatie over de fuifaanvraag, fuifsubsidie en het gemeentelijk materiaal. 

In samenwerking met de drie lokale jeugdverenigingen KLJ, Chiro en Scouts zetten we in op een positief evenementenbeleid met maximale ondersteuning en sensibilisering. We streven ernaar om van alle toekomstige fuiven in Keerbergen in alle opzichten en voor alle betrokkenen, inclusief omwonenden, een succes te maken. Deze engagementen zijn terug te vinden in het fuifcharter onderaan deze pagina.

 

Fuifaanvraag

Elke fuif die plaatsvindt in een niet-ingedeelde inrichting, tent of openlucht wordt minstens 3 maanden op voorhand aangevraagd. Dit doe je door het aanvraagformulier voor muziekactiviteiten in te vullen en deze door te mailen naar jeugddienst@keerbergen.be.

Alle info en formulieren over muziekactiviteiten vind je hier:

Muziekactiviteiten

Elke aanvraag bevat minstens volgende gegevens:

• Verantwoordelijke voor de fuif + contactgegevens;
• Veiligheidsverantwoordelijke tijdens de fuif + contactgegevens;
• Geluidsverantwoordelijke tijdens de fuif + contactgegevens;
• Datum, timing en gedetailleerd opstellingsplan van zowel tenten en bijhorigheden, fietsenstallingen,.. als geluidinstallaties;
• Gewenste gemeentelijke materialen;
• Aanvraagformulier geluidsmeter;
• Aanvraagformulier fuifsubsidie.

 

Aanvraag fuifsubsidie

Als erkende jeugdvereniging uit Keerbergen die minsten een fuif voor open publiek organiseert kan je per werkjaar eenmalig de fuifsubsidie ontvangen. Deze fuifsubsidie bedraagt €2.500,00 per erkende jeugdvereniging en kan enkel gebruikt worden voor de vooropgestelde doeleinden, nl. de huur van een tijdelijke (fuif)infrastructuur zoals tent, vloer, sanitair,..

Je verbindt je ertoe aan het begin van het werkjaar aan de jeugddienst mee te delen of je een fuif zal organiseren.

De fuifsubsidie kan pas uitbetaald worden nadat de fuifaanvraag door het lokaal bestuur is goedgekeurd. Hiervoor dien je bij de aanvraag ook het aanvraagformulier fuifsubsidie in.

 

Aanvraag (gemeentelijke) materialen

Als jeugdvereniging kan je voor jouw fuif logistiek materiaal van de gemeente aanvragen, op voorwaarde dat het beschikbaar is. Neem het gewenste materiaal mee op in je fuifaanvraag.

Volgend gemeentelijk materiaal kan ter beschikking worden gesteld:

• Vlaggenmasten
• Belgische, Vlaamse en Keerbergse vlaggen
• Stoelen
• Tafels
• GFT-bakken
• Vuilniscontainers
• Glascontainer
• Nadar hekken
• Schragen
• Podiumelementen
• Geluidsmeter
• Verlichtingsslingers
• …

Voor de geluidsmeter dien je een apart aanvraagformulier in. Meer informatie over de geluidsmeter kan je hier terugvinden. Het aanvraagformulier vind je onderaan deze pagina terug. 

Daarnaast kan je ook materialen uitlenen via de uitleendienst van de provincie. Dit staat volledig los van de gemeente. Het materiaal van de provincie moet minstens 10 dagen op voorhand aangevraagd worden. Meer info vind je op: uitleendienst.vlaamsbrabant.be.