Affiches en strooibriefjes
Naast een aantrekkelijk beeld (waarop je uiteraard de auteursrechten hebt) mogen de volgende zake niet ontbreken op je affiche en strooibriefje:
- De naam van je evenement, eventuele artiesten en randanimatie;
- De datum;
- De locatie;
- De organisatie;
- De toegangsprijs;
- De sponsors (of je hen vermeldt en hoe, spreek je best af met de sponsors zelf);
- De website van het evenement.
- De verantwoordelijke uitgever
Op affiches en ander drukwerk moet je telkens ook de naam en het domicilieadres van een verantwoordelijke uitgever (V.U.) vermelden. Dat moet een meerderjarige inwoner van België zijn. Vzw's moeten daarnaast hun naam en adres van hun maatschappelijke zetel vermelden.
Op strooibriefjes is het ook aangeraden volgende zin te vermelden: 'Niet op de openbare weg gooien.' Het wel doen, is sluikstorten. Als je op privéplaatsen of eigendommen iets wil uitdelen, moet je altijd de toestemming van de eigenaar vragen.
Goed om weten: Niet-geadresseerd reclamedrukwerk van gemeentelijke verenigingen, scholen, socio-culturele verenigingen en sportverenigingen is vrijgesteld van het belastingreglement op reclamedrukwerk, zodat evenementen kosteloos gepromoot kunnen worden!
Publiciteitsborden langs de openbare weg
Wil je publiciteitsborden plaatsen langs de openbare weg om je evenement aan te kondigen? Hou dan rekening met de volgende richtijnen:
- Op privégrond: meestal een omgevingsvergunning nodig;
- Op gemeentewegen: vraag altijd toestemming bij de dienst Ruimtelijke Ordening
Meer informatie kan je hier terugvinden.
UiTdatabank
Wil je jouw evenement extra zichtbaarheid geven? Registreer het dan in de UiTdatabank op www.uitdatabank.be. Activiteiten die je hier invoert worden overgenomen in de activiteitenkalender van het gemeentelijk infoblad "Keerinfo" en op de "Uit in Keerbergen" rubriek op de gemeentelijke website.
Meer info: www.keerbergen.be/melding-activiteiten