De gemeentesecretaris bereidt de dossiers voor die bestemd zijn voor de gemeenteraad en het college van burgemeester en schepenen.
Hij is het hoofd van de gemeentelijke administratie.
Hij maakt de notulen van de gemeenteraads- en collegevergaderingen op, dit in samenwerking met zijn medewerkers van de dienst secretariaat.
De hoofdtaak van het secretariaat is van interne aard en ligt in de ondersteunende functie tegenover het bestuur, de gemeentesecretaris en de administratieve diensten. Voor heel wat zaken dient schriftelijk een aanvraag te worden gericht aan het schepencollege:
- aankoop en verkoop van gronden
- subsidies aan verenigingen
- inzamelingen of collectes
- reclame, bewegwijzering en spandoeken langs de openbare weg
- organiseren van bals, vertoningen en manifestaties op de openbare weg
- standplaatsen wekelijkse markt en kermissen
- plaatsen van een container op de openbare weg (bv. bij verbouwing)