De OCMW-secretaris is de hoogste ambtenaar bij het OCMW-bestuur. Zij bereidt de dossiers voor die bestemd zijn voor de OCMW-raad en het Vast Bureau. Zij is dan ook steeds aanwezig op de OCMW-raad en vergaderingen van het Vast Bureau, waar zij instaat voor de notulering.

Onder het gezag van de OCMW-raad, het Vast Bureau of de voorzitter, naargelang hun respectievelijke bevoegdheden is de OCMW-secretaris belast met de organisatie, coördinatie en leiding van de OCMW-diensten. Op die manier vormt zij een brug tussen enerzijds de beleidsvoerders (voorzitter, Vast Bureau, OCMW-raad) en anderzijds de administratie die instaat voor de voorbereiding en de uitvoering van de beleidsbeslissingen.

De OCMW-secretaris is tevens hoofd van het personeel en staat in voor het personeelsbeleid. Samen met de voorzitter ondertekent zij alle uitgaande briefwisseling.